3月17日,新昌縣檔案工作會議在縣檔案館報告廳召開,縣檔案局呂永偉局長、楊偉副局長等領導參加會議并講話。檔案局黨組成員、保管科科長錢國洪主持會議。25家先進單位和25位先進個人受到表彰。三花控股集團被評為2016年度縣檔案工作先進單位,這是三花控股集團連續兩年榮獲該項榮譽。另外,公司還獲得2016年度縣網上年檢優秀單位。
自從2013年起,原三花股份檔案逐漸并入三花控股檔案室;2015年,檔案室從新昌下禮泉廠區搬至梅渚三花工業園,2500箱檔案被重新整理,規范地放置到檔案柜上,實現了公司檔案的統一管理。新的檔案室布局規范,配套設施齊全,環境適宜,檔案寶寶有了寬敞舒適的新家。
每年三月份,是對上一年度的資料整理、歸檔的時間節點,相關工作也已經有序展開。重要的合同、協議、決議、紀要等各類文件材料及獎牌、獎狀等實物檔案是重要的檔案,需要及時歸檔,以確保公司檔案保質保量,也有利于通過縣檔案局的年檢和抽查,更利于各部門對檔案的合理有效利用。
榮譽的獲得,代表著過去。同時也勉勵我們繼續更好地做好今后的工作。檔案數字化是檔案管理的新舉措,也是時代發展的新要求。加快檔案數字化建設是公司接下來的重點工作之一。
文/三花控股總裁辦;楊春蕾